Devis instantané automatisé avec Telegram et n8n
Dans un contexte où la rapidité et la précision sont essentielles, cette solution d’automatisation permet de transformer la création de devis en un processus fluide, fiable et instantané.
Grâce à l’intégration de n8n et Telegram, chaque demande est traitée en temps réel, sans intervention manuelle ni risque d’erreur.
De la saisie des informations à l’envoi du document final, tout est orchestré automatiquement pour offrir une expérience à la fois professionnelle et efficace, autant pour l’équipe interne que pour le client
Ce que cela apporte
Gain de temps immédiat : suppression des tâches répétitives et des erreurs manuelles.
Création instantanée : génération de devis à la demande directement depuis Telegram, où que l’on soit.
Rendu professionnel : production automatique d’un PDF clair et uniforme, prêt à être envoyé.
Processus centralisé : du formulaire à l’envoi du document, tout est fluide et connecté.
Expérience optimisée : rapidité, fiabilité et simplicité pour l’équipe comme pour le client final.
Cette automatisation n8n permet de créer et d’envoyer automatiquement un devis professionnel à partir d’un simple message Telegram. Lorsqu’un utilisateur envoie la commande /devis suivie des informations du client, le système analyse et vérifie les données (nom, adresse, montant, email). Si tout est correct, les informations sont intégrées dans un modèle Google Docs pour générer un document personnalisé. Celui-ci est ensuite exporté en PDF, envoyé automatiquement au client par email, et une confirmation Telegram est renvoyée à l’expéditeur. Tout le processus, de la saisie à la livraison du devis, se déroule en quelques secondes, sans intervention manuelle.
IA & Automatisation : des solutions concrètes
Technologies utilisées
- n8n : le cœur du système, qui gère la logique, la vérification et l’envoi des documents.
- Telegram Bot API : le canal de communication direct avec l’utilisateur.
- Google Docs / Google Drive : utilisés pour générer et stocker les devis au format PDF.
- Gmail : pour l’envoi automatique du document au client et la confirmation de l’envoi.
Cas d’usage
- Agences et freelances : génération instantanée de devis pour les clients via Telegram.
- Entreprises de services : traitement automatisé des demandes commerciales.
- Support interne : création de documents standards (bons de commande, attestations, fiches client).
- SaaS ou chatbot commercial : intégration directe dans un assistant automatisé.
Evolutions possibles
- Intégration d’une base de données (Airtable, Notion, Supabase) pour stocker les devis et les historiques clients.
- Ajout d’un paiement automatique (Stripe, PayPal) après génération du devis.
- Génération d’autres documents : factures, contrats, fiches projet.
- Envoi sur d’autres canaux (Slack, WhatsApp Business, email direct au commercial).
- Ajout d’un module IA pour analyser la demande et pré-remplir le devis avec des recommandations tarifaires.
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